Controles Essenciais Informatizados
Escolha e implementação de software especializado para informatizar processos. Antes de decidir com números confiáveis, a empresa precisa confiar nos números que tem — e isso começa pelo sistema certo.
Para quem é
Empresas que ainda controlam o financeiro em planilhas soltas, cadernos ou sistemas que não conversam entre si, e por isso não confiam totalmente nos números que têm na mão.
Também é o caminho indicado para quem está prestes a crescer e sabe que o controle manual não vai aguentar o próximo tamanho da empresa, ou para quem já tentou implantar um sistema sozinho e a adoção não pegou.
Quando não é
- Se os números já são confiáveis e falta decisão estratégica em cima deles, o caminho é a gestão financeira estratégica.
- Se o problema não é o sistema, mas quem faz o quê no processo, o caminho é a gestão de processos de negócio.
- Se a empresa quer primeiro entender onde estão os problemas financeiros, o ponto de partida é a análise financeira.
O que a implantação cobre
Uma implantação de controles essenciais percorre as etapas abaixo. O sistema escolhido e o nível de automação variam conforme o porte e o setor da empresa.
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01
Diagnóstico de processos
Levantamento de como cada rotina financeira é executada hoje, com quais planilhas, sistemas ou papéis, e onde a informação se perde no caminho.
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02
Critérios de escolha
Definição dos requisitos que o software precisa atender para o porte e o setor da empresa, antes de qualquer decisão de compra.
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03
Parametrização
Configuração do sistema escolhido para refletir a estrutura de contas, centros de custo e fluxo de aprovação da empresa.
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04
Migração de dados
Transferência das informações que já existem para o novo ambiente, com conferência do que foi migrado.
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05
Treinamento da equipe
Capacitação de quem vai operar o sistema no dia a dia, para que a mudança não dependa de uma única pessoa.
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06
Acompanhamento pós-implantação
Verificação de que os relatórios gerados pelo sistema batem com a realidade da empresa depois que ele entra em uso.
Sistema e prazo: a escolha do software, o cronograma de implantação e o escopo de migração variam por empresa e são definidos na proposta. [INSERIR DADO VALIDADO]
Como funciona
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1
Diagnóstico
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2
Reuniões
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3
Aprovação do plano
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4
Contratação
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5
Execução
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6
Finalização
Da planilha ao sistema
Contratei a consultoria financeira com a Juliana e foi uma experiência e tanto. Consegui parametrizar e organizar todo meu financeiro e consequentemente tenho maior visão do negócio. Recomendo o trabalho e inclusive vamos dar seguimento na questão dos processos que ainda não implementamos mas implementaremos em breve!
O que costuma vir depois
Comece pela escolha certa
Conte como sua empresa controla o financeiro hoje. A primeira conversa serve para entender se a implantação de um sistema é mesmo o passo certo agora.